Jei ką tik pradėjote planuoti savo vestuves, tikriausiai jau pastebėjote – tiekėjų pasirinkimas yra didžiulis. Fotografai, dekoratoriai, muzikantai, vedėjai, planuotojai ir kt. Atrodo, kad reikia parašyti dešimtims žmonių, bet kaip tai padaryti teisingai? Kaip nepamiršti svarbių detalių ir iš karto palikti gerą įspūdį? Šiame straipsnyje noriu pasidalinti aiškiu ir paprastu gidu, kuris padės Jums jaustis užtikrintai.
1. Prieš rašant – aiškiai žinokite, ko ieškote
Pirmas žingsnis – suprasti, kokios paslaugos Jums reikia. Jei rašote fotografui – ar ieškote visos dienos fotografavimo, ar tik kelių valandų? Ar turite konkretų biudžetą? Kokia Jūsų vestuvių data ir vieta? Šie klausimai svarbūs, nes tiekėjas gali atsakyti tik tada, kai turi pagrindinę informaciją.
Prieš rašydami pagalvokite:
- Kokią paslaugą norite užsakyti?
- Vestuvių data ir miestas
- Ar jau turite biudžeto ribas?
- Koks Jūsų vestuvių stilius arba vizija?
Net jei ne viskas aišku – svarbiausia būti nuoširdiems. Tik nepamirškite, kad kuo daugiau informacijos pateiksite, tuo aiškesnis, konkretesnis ir greitesnis bus atsakymas.
2. Mandagus ir aiškus prisistatymas
Dažniausiai pirmą kartą rašote per Instagram/Facebook, el. paštu arba kontaktų formą tiekėjo svetainėje. Nepamirškite prisistatyti – tai sukuria šiltesnį ryšį ir padeda tiekėjui lengviau bendrauti.
Pavyzdys: „Sveiki, mano vardas Aistė, su sužadėtiniu planuojame vestuves 2025 m. rugpjūčio 9 d. Vilniaus rajone. Ieškome fotografo, kuris galėtų įamžinti mūsų dieną nuo pasiruošimo iki pirmojo šokio. Norėtume sužinoti, ar esate laisvi tą dieną ir kokias paslaugas siūlote.“
Trumpai, aiškiai ir nuoširdžiai. Tiekėjui tokia žinutė leidžia iš karto atsakyti konkrečiai – ar turi laisvą datą, ar atitinka Jūsų lūkesčius, kokia preliminari kaina.
3. Venkite labai bendrų žinučių
Žinutės, kurios skamba kaip „Sveiki, kiek kainuoja?“ ar „Kokia kaina?“ dažnai palieka įspūdį, kad ieškoma tik žemiausios kainos, o ne nuoširdaus bendradarbiavimo. Vestuvių tiekėjai nori sukurti gražų, pasitikėjimu grįstą ryšį, todėl verta šiek tiek pasistengti.
Nereikia rašyti romano – pakanka kelių sakinių apie Jus, vestuves ir lūkesčius. Tai parodo, kad žiūrite į bendradarbiavimą rimtai.
4. Nevenkite užduoti klausimų
Jei turite klausimų – būtinai klauskite. Tiekėjai tai vertina. Geriau aiškiai išsiaiškinti viską iš anksto, nei likti neapsisprendus. Galite paklausti:
- Kokios paslaugos įeina į siūlomą paketą?
- Kada gausime nuotraukas / muzikos sąrašą / dekoravimo planą?
- Kokia yra avanso ir likusios sumos mokėjimo tvarka?
5. „Seen“ be atsakymo – kaip tai atrodo tiekėjui?
Gavote atsakymą, bet nežinote, ką atsakyti? Vis tiek svarbu parašyti bent trumpą atsakomąją žinutę. Net jei tuo metu negalite apsispręsti, paprastas atsakymas, pvz., „Ačiū už atsakymą! Susisieksime, kai turėsime sprendimą“, parodo, kad gerbiate tiekėjo laiką ir darbą.
Palikti žinutę tiesiog perskaitytą (vadinamą "seen") gali sukurti įspūdį, kad tiekėjas ignoruojamas ar jo darbas nevertinamas. Net jei tai nebuvo tyčia, bendravimo kultūroje toks elgesys atrodo neprofesionaliai.
Mažas atsakymas gali padaryti didelį skirtumą: tiekėjas jausis įvertintas ir toliau norės bendrauti su Jumis. Tai mažas gestas, kuris sukuria pasitikėjimu grįstus santykius.
6. Atsakykite – net ir į neigiamą atsakymą
Jei tiekėjas Jums netinka arba nusprendėte rinktis kitą – visada atsakykite. Paprastas „Dėkojame, pasirinkome kitą variantą“ yra pagarbus gestas. Tai kuria gražų įspūdį ir nepalieka neapibrėžtumo tiekėjui.
Taip pat, jei tiekėjas praneša, kad yra užimtas Jūsų vestuvių dieną, malonus atsakymas vis tiek vertas dėmesio. Gražus bendravimas dažnai paskatina tiekėją rekomenduoti kitus patikimus specialistus – o tai gali būti Jums didžiulė pagalba.
7. Bendravimas – raktas į gerą rezultatą
Nuo pat pirmos žinutės prasideda ne tik bendradarbiavimas, bet ir ryšys. Kuo šiltesnis, aiškesnis ir pagarbesnis jis bus – tuo geresnį rezultatą gausite. Nes tiekėjai, kurie jaučia, kad jais pasitiki ir juos vertina, visada stengiasi dar labiau.
Nuoširdus patarimas iš manęs: visada verta bendrauti taip, kaip norėtumėte, kad bendrautų su Jumis. Atvirumas, pagarba ir aiškumas – trys pagrindiniai raktai į sėkmingą vestuvių planavimo patirtį.
Jei tik pradedate planuoti – drąsiai rašykite tiekėjams. Mes tikrai nesame baisūs! Ir net jei negalėsime padėti – dažnai rekomenduosime ką nors iš savo patikimų kolegų.
